新手做跨境电商，出口报关需要走哪些流程

做跨境电商，货只要从中国出境，就得先过出口报关这一关。很多新手一听“报关”两个字就发怵，觉得流程复杂、单证又多。其实报关就是把你要出口的货物信息如实报给海关，海关审核没问题，放行，货才能走。下面小编按实操顺序，把出口报关的流程和容易踩坑的地方拆开讲。

一、报关前，先把这几样资质备齐

出口报关的主体要有一个市场经营主体，光有身份证没法做正式贸易申报。你至少得有一张营业执照，个体户也可以，但经营范围里要带上“货物进出口”或“技术进出口”相关项目。没有这个，先去市场监督管理局变更经营范围。

有执照之后，还要做这几件事：

海关备案。现在不用单独办“对外贸易经营者备案登记”，这项备案已经取消。你需要在“中国国际贸易单一窗口”申请“进出口货物收发货人备案”，拿到海关备案编码。

电子口岸卡。相当于企业的“报关身份证”，用来在报关单上电子签名、读取数据。法定代表人、操作员各办一张。

外汇名录登记。公司要正常收外商货款，得开外币账户，并完成贸易外汇收支企业名录登记。一般通过开户银行交材料，外汇局在系统里确认。

出口退税备案。打算退税的话，先到税务系统里做出口退（免）税备案。等货走了再补，会耽误退税申报。

如果这些基础备案不想自己弄，可以委托 ，但公司名称、经营范围这些底子要先确认清楚。顺带提醒一句：别为省事借别人公司的抬头“买单出口”。货、单、外汇都挂在别人名下，后面退税和收汇都是隐患。

二、确定商品信息，比填单子更重要

报关单上比较容易出错的不是“填”，而是“归类”。每一种出口货物，在海关里都有一个对应的HS编码，也就是海关商品编码。编码不一样，监管条件、出口退税率、是否需要许可证，可能都不一样。

新手查HS编码，要去“中国国际贸易单一窗口”或海关网站的税则里查，不能凭感觉选个大概。模棱两可的，可以问有经验的报关员，或者向海关申请归类预审核。

查到编码之后，把申报要素填完整：品名、 、规格型号、材质、成分含量、用途、数量、净重、单价、总价、原产地。实际货物长什么样，申报就写什么样。比如申报品名叫“手机壳”，货物就真的是手机壳，别图省事写成“塑料制品”。单货不符，是报关查验里最常被查出来的问题。

涉证、涉检、有特殊运输要求的货物，要提前办手续。带电产品、化妆品、食品、粉末、液体、危险品，都不能按普通货物直接报，要么做检测，要么出证明，要么走特殊物流渠道。

三、选对报关模式

跨境电商出口，常见的有这几种：

0110一般贸易。传统批量出口，适合有合同、有集装箱的大货。很多贸易公司都走这个。

9610跨境电商零售出口。适合通过电商平台或独立站，一件件卖给境外消费者的小包裹。走“清单核放、汇总申报”，多批次、小批量，订单、支付单、物流单信息都要对得上。

9710跨境电商B2B直接出口。适合通过跨境电商平台和境外企业成交，货物批量出口。比线下签合同再报关更贴近电商场景。

9810跨境电商B2B出口海外仓。先把货出口到海外仓，再从海外仓发货卖给消费者。提前备货到国外仓的卖家，走这个方式更合适。

如果只是几百块的小包，发邮政或者国际快递专线，有些物流渠道会用快件方式出境，不需要单独做贸易报关。但这类方式通常不算正式出口记录，也很难退税。要收汇、要退税、要走明账，就要按贸易方式正式报。

另外，像市场采购贸易方式（1039），主要针对市场集聚区内多品种、小批量、货值较小的采购，报关能简化不少。符合条件的小卖家可以了解，但这个方式有区域限制，不是所有地方都能用。

四、报关单证，做齐做一致

没有单证，海关没有办法确认你的货是谁的、是什么、值多少钱。基础单证有这几样：

商业发票。写清买卖双方、品名、数量、单价、总价、币种，还要写明白成交方式。FOB、CIF、EXW代表的价格构成不一样，直接影响到申报金额。

装箱单。每一箱装了什么，装了多少，毛重、净重是多少，必须和实物一致。

销售合同或订单。用来证明这笔出口真实存在。

报关委托书。公司没有配置报关员的话，在单一窗口发起电子委托，由报关行帮你申报。

报关单。这个在海关系统里录入生成，不是自己手写。

走9610，还要额外把电商平台上的订单信息、支付信息、物流信息传到海关，和申报清单做比对。这几样信息对不上，系统会卡住不放行。

五、电子申报，别急着点发送

目前报关基本都是线上申报。登录“中国国际贸易单一窗口”，绑定电子口岸卡，进入出口报关单模块，把单证信息录入后上传。

录入时重点检查几样：公司中文名和英文名对不对，提运单号错没错，HS编码和申报要素是否对应，总金额和发票金额是不是一致。申报发送前，多花十分钟核对，比发送后被退单再改要省事。

海关收到申报后开始审单。系统正常会很快处理，涉及敏感品名、价格异于正常范围、或者被布控的，会转人工审核，甚至要求补充材料。

六、查验和放行

审单过了，不一定马上放行。海关要查的，会做查验。查验主要是核对申报信息与实货：箱子里装的是不是申报的货，数量对不对， 、型号、材质对不对，有没有夹带。

查验不是坏事，就是正常流程。但新人要明白一点：不能配合造假。不能改品名，不能把数量往少里填，不能听货代说“先报少点，出了事再说”。一旦查出问题，轻则改单重报，重则罚款、记入海关信用，影响后面所有的货。

查验没问题，海关放行。货物在放行之后才能上船、上车、上飞机。

七、货走了，还有几件事要收尾

报关放行不等于所有事都完结。后面这些也要跟进：

结关后，把报关单结关回执或放行信息保存好，出口记录要留底。

货款收回后，通过银行做涉外收入申报，申报信息和报关单上的金额、品名要能对得上。

需要退税的，按税务局要求整理进货发票、报关单、运输凭证、收汇凭证，在规定期限内申报出口退税。

出口报关说到底，就是“如实申报、单货一致、单证齐全”。新手不用把政策全背下来，把公司备案办好、HS编码查准、单据做齐，然后按流程走，货就能顺利出去。货物到了国外之后，还有目的国海关那一套清关流程，那是另一个话题。如果你正准备做跨境电商，或者已经在这条路上，可以把想了解的问题留言给小编，我们一条一条继续拆。